Lo Studio dentistico Lagna è impegnato in un processo di dematerializzazione di tutti i documenti amministrativi e clinici che vengono prodotti nell’ambito delle attività istituzionali ed eventualmente sottoscritti.

Il ricorso a particolari soluzioni tecnologiche consente di sostituire i documenti cartacei che richiedono la sottoscrizione autografa da parte del soggetto interessato con documenti informatici sottoscritti (digitalmente) in accordo con la normativa vigente in materia, garantendo comunque la validità giuridica e la medesima efficacia probatoria dei documenti cartacei sottoscritti con firma autografa.

A partire dal 20/07/2018 lo Studio dentistico Lagna ha introdotto la possibilità di far sottoscrivere alcuni documenti informatici da parte dei propri assistiti utilizzando la così detta “firma grafometrica”, ovvero apponendo con una penna elettronica una normale firma (come per sottoscrivere un documento cartaceo) su uno specifico dispositivo che rileva la grafia della firma ed altre utili caratteristiche che la rendono distintiva; questa firma viene riportata in tempo reale nella sezione riservata all’apposizione della firma sul documento informatico visualizzato sullo schermo dell’operatore che propone la sottoscrizione del documento stesso. In tal modo l’assistito può verificare che effettivamente la sua firma è stata abbinata al documento.

E’ facoltà dell’assistito sottoscrivere con tale tipologia di firma i documenti informatici a lui sottoposti. In caso di assenso, per poter utilizzare tale nuova modalità di sottoscrizione si richiede che l’assistito sottoscriva uno specifico modulo di adesione che gli verrà proposto in fase di erogazione della prestazione.

La Firma Grafometrica proposta dallo Studio dentistico Lagna è stata progettata nel rispetto delle regole di cui alla normativa di riferimento, e possiede i requisiti informatici e giuridici che consentono di qualificarla come Firma Elettronica Avanzata. Inoltre, il sistema di sottoscrizione con firma grafometrica, realizzato nel pieno rispetto delle normative vigenti, garantisce la stessa validità giuridica e la medesima efficacia probatoria dei documenti cartacei sottoscritti con firma autografa. Le caratteristiche del sistema realizzato che permettono di rispondere alla normativa in vigore, e le caratteristiche delle tecnologie utilizzate per consentire di ottemperare a quanto richiesto dalla norma, sono descritte nel documento “Manuale dei Processi di Conservazione Elettronica per lo Studio Odontoiatrico”.

In ogni momento l’assistito, che ha sottoscritto documenti informatici con tale nuovo sistema, può liberamente e gratuitamente richiederne copia facendo richiesta scritta a: Studio dentistico Lagna Via del Ciclamino 78 73013 Galatina (LE) Telefono: 0836/561077 attivo per informazioni dal lunedì al venerdì dalle 16:00 alle 19:30 Email: studiolagna@tiscali.it

Analogamente possono essere richiesti liberamente e gratuitamente i seguenti documenti:

• Modulo di adesione al servizio sottoscritto dall’assistito al momento di attivare il nuovo servizio di firma;
• “Manuale dei Processi di Conservazione Elettronica per lo Studio Odontoiatrico”.

In qualsiasi momento l’assistito ha anche la possibilità di revocare la propria adesione al “Servizio di sottoscrizione tramite firma grafometrica” compilando e sottoscrivendo l’apposito modulo disponibile presso lo Studio dentistico Lagna. La decorrenza della revoca avrà effetto dal giorno lavorativo successivo alla consegna del modulo di revoca stesso.